LE POINT DE DÉPART
Préparez un dossier qui explique qui possède la société, ce qu’elle fait et comment circulera l’argent. Des informations cohérentes et justifiées sont plus utiles qu’un grand nombre de documents désordonnés.
Partir des exigences de la banque choisie
Demandez la liste de pièces actualisée correspondant à votre société et à son activité. Le guide public de la HKMA cite notamment les documents de l’entreprise, l’actionnariat, l’usage prévu du compte et les représentants autorisés. La banque peut demander d’autres éléments selon la situation et son analyse des risques.
La méthode ci-dessous sert à organiser la préparation. Elle ne remplace pas les exigences particulières de l’établissement qui examinera la demande.
Résumer l’activité sur une page
Expliquez ce que la société vend, à qui, où le travail est réalisé et comment les clients paient. Une personne extérieure à votre métier doit pouvoir comprendre le fonctionnement. Les seules mentions « conseil » ou « commerce international » renseignent peu sur la réalité du projet.
Exemple de format : « Nous assurons un support logiciel mensuel pour des entreprises en France et à Singapour. Les deux associés supervisent les prestations depuis les pays indiqués dans le dossier. Les clients règlent en euros ou en dollars de Singapour. » Cet exemple illustre le niveau de précision attendu ; il ne doit pas être repris s’il ne décrit pas votre activité.
Classer les éléments justificatifs
| Dossier | Préparation |
|---|---|
| Société | Réunir les documents de création et les informations à jour demandés. |
| Actionnariat | Présenter un organigramme lisible et les justificatifs d’identité requis. |
| Activité | Sélectionner les contrats, factures ou autres preuves réelles du fonctionnement. |
| Flux | Résumer les encaissements et paiements prévus, par pays et par devise. |
| Pouvoirs | Identifier les signataires et les autorisations nécessaires pour gérer le compte. |
Nommez les fichiers clairement et ajoutez un index. Vérifiez que les dates, noms de sociétés et pourcentages de détention concordent dans l’ensemble du dossier.
Présenter honnêtement une activité en démarrage
Si la société ne facture pas encore, indiquez-le. Distinguez les engagements signés des prévisions et identifiez les chiffres prévisionnels comme tels. Demandez quelles pièces sont acceptées à ce stade. N’inventez pas de factures et ne présentez pas un projet comme un historique commercial établi.
Un calendrier de lancement peut aider : étapes restant à réaliser avant la première vente, accords déjà conclus et date prévue d’utilisation du compte.
Préparer aussi le fonctionnement du compte
- Qui prépare les paiements et qui les valide ?
- Comment le comptable obtient-il les relevés ?
- Qui informe la banque d’un changement d’activité ou d’actionnariat ?
- Quelles devises et quels circuits de paiement sont disponibles ?
- Qui contacter si une opération est retardée ?
L’ouverture marque le début d’une relation opérationnelle. Maintenez ensuite la cohérence du dossier. Une création de société ne garantit jamais, à elle seule, l’acceptation d’un compte bancaire.
Sources officielles
Sources consultées le 21 septembre 2026. Ce guide est informatif : faites examiner les règles applicables à votre situation par un conseil qualifié.
Les implantations à étudier
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Appliquer ces questions à votre projet
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